电子文件对其产生时的软硬件环境具有相当的依赖性，不利于长期保存，因此应采用独立于具体计算机系统的开放格式保存网页文件，且该格式既要满足网页文件保存特点，也要符合档案归档管理要求。
网页类电子文件文字信息、图像、动画、音视频文件等应齐全、完整，网页版面格式保持不变，网页链接跳转关系完整。
文件归档格式应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、易于利用等特性，并支持向国家综合档案馆采用的长期保存格式转换。结合上述特点与需求，在近几年的探索和实践中，本研究重点考虑了以下2种格式，进行了适当的技术迁移，使其适应归档需求.