经了解, 广州南洋理工职业学院 (以下简称南洋) 站群属于自然网站群。早期时候南洋未经规划先建立了门户网站, 随后下属机构陆陆续续建设独立的网站, 最终在门户网站上将每个下属机构网站链接在一起了。也就是说, 目前网站存在站点分散, 信息无法共享, 且无法统一管理维护的问题。此外, 由于早期网站技术的限制, 院校网站信息资源结构较陈旧, 特色不明显, 网站的活力远远不够。
事实上, 院校与其下属机构单位的在承担着各自的重要职能的同时, 彼此的事务却也有着千丝万缕的关系, 不可分裂。因此, 站群的升级优化需抛弃以往分散建站模式。